Das Ratsinformationssystem

Dieses Modul ist vor allem für unsere kommunalen Projektpartner geeignet, die sich nicht nur in Form von Gremien organisieren, sondern bei denen auch Parteien und Fraktionen zur internen Struktur gehören.

Alle Mitglieder haben von jedem internetfähigem Gerät orts- und
zeitunabhängigen Zugriff auf das Ratsinformationssystem.

Gremien, Fraktionen, Parteien und Ämter können angelegt und deren Mitglieder erfasst werden.
Eine regionale Unterteilung ist möglich, in dem Orte erfasst werden und die entsprechenden Gremien, Fraktionen, Parteien und Ämter diesen zugeteilt werden.
Gemeinschaftssitzungen können erstellt werden, indem man mehrere Gremien zu der selben Sitzung einlädt.
Sitzungen und deren Tagesordnungspunkte können effizient geplant und strukturiert werden. Sitzungsinhalte können deaktiviert werden, ohne dass die Sitzung selbst aus der Sitzungsübersicht verschwindet.
Einladungen, Protokolle etc. lassen sich ganz einfach über den E-Mail-Service verschicken.
Sitzungen können relevante Dokumente beigefügt werden. Eine Erweiterungsoption bietet darüber hinaus die Möglichkeit, den Ratsmitgliedern sitzungsunabhängige Dokumente, also Dokumente, die nicht an einzelne Sitzungen gekoppelt sind (z.B. Haushaltspläne, Rufnummernübersichten, Kostenerstattungsanträge etc.) bereit zustellen.
Die individuelle Nutzerrechte-Steuerung legt fest, wer Einsicht zu welchen Dokumenten erhält. Auch Sitzungen können als nicht-öffentlich gekennzeichnet werden. So haben beispielsweise die Bürger keinen Einblick in die Sitzung des Stadtrates.
Da alle Daten auf deutschen Servern hinterlegt werden, unterliegen diese zudem dem Bundesdatenschutzgesetz und ständigen Sicherheitsupdates.