Der Sitzungsdienst

Von der Schule über den Sportverein bis zur Kirchengemeinde -jede wichtige Institution hat Gremien, in denen wichtige Entscheidungen zur internen Organisation getroffen werden. Mit dem Sitzungsdienst bieten wir unseren Projektpartnern eine orts- und zeitunabhängige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, papiersparendes Arbeiten sowie sicheres Verwalten von Sitzungsdokumenten.

Es können Mitglieder aufgenommen und verschiedenen
Gremien zugeordnet werden.
Sitzungen können übersichtlich (mit Tagesordnungspunkten)
vorbereitet werden.
Es kann entschieden werden, welche Mitglieder welche Sitzungen
sehen und bearbeiten dürfen.
Jedes Mitglied kann sich mit jedem internetfähigen Gerät
orts- und zeitunabhängig über anstehende Sitzungen informieren.
Sitzungsprotokolle und andere Dateien können direkt den
aktuellen Dokumenten einer Sitzung beigefügt werden.
Die Suchfunktion, die auch Inhalte von pdf-Dateien berücksichtigt,
hilft beim schnellen Auffinden bestimmter Informationen.
Dank der automatischen Archivierung behält man den Überblick
über vergangene Sitzung sowie über kommende Sitzungen.